Workflow 2: Generating reports

ใน workflow นี้ คุณจะรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ, แปลง binary data, สร้างไฟล์, และส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้น workflow สุดท้ายควรมีลักษณะดังนี้:

Workflow 2 for aggregating data and generating files

เพื่อให้ง่ายขึ้น มาแบ่ง workflow ออกเป็นสามส่วนกัน

Part 1: Getting data from different sources

ส่วนแรกของ workflow ประกอบด้วยห้า nodes:

Workflow 1: Getting data from different sources

1. ใช้ HTTP Request node เพื่อรับข้อมูลจาก API endpoint ที่เก็บข้อมูลบริษัท กำหนดค่า node parameters ต่อไปนี้:

   • Method: Get
   • URL: Dataset URL ที่คุณได้รับในอีเมลเมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับคอร์สนี้
   • Authentication: Generic Credential Type
     • Generic Auth Type: Header Auth
     • Credentials for Header Auth: Header Auth name และ Header Auth value ที่คุณได้รับในอีเมลเมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับคอร์สนี้
   • Send Headers: สลับเป็น true
     • Specify Headers: เลือก Using Fields Below
     • Name: unique_id
     • Value: unique ID ที่คุณได้รับในอีเมลเมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับคอร์สนี้

2. ใช้ Airtable node เพื่อ list ข้อมูลจากตาราง customers (ที่คุณอัปเดต fields region และ subregion)

3. ใช้ Merge node เพื่อรวมข้อมูลจาก Airtable และ HTTP Request node โดยอิงจากการจับคู่ input fields สำหรับ customerID
4. ใช้ Sort node เพื่อเรียงลำดับข้อมูลตาม orderPrice จากมากไปน้อย

Quiz questions

• ชื่อของพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ดูแล customer 1 คืออะไร?
• สถานะ order ของ customer 2 คืออะไร?
• ราคา order สูงสุดคือเท่าไหร่?

Part 2: Generating file for regional sales

ส่วนที่สองของ workflow ประกอบด้วยสี่ nodes:

Workflow 2: Generating file for regional sales

1. ใช้ If node เพื่อกรองให้แสดงเฉพาะ orders จาก region Americas
2. ใช้ Convert to File เพื่อแปลงข้อมูลขาเข้าจากรูปแบบ JSON เป็น binary แปลงแต่ละ item เป็นไฟล์แยกกัน (คะแนนโบนัสถ้าคุณสามารถหาวิธีตั้งชื่อแต่ละ report ตาม orderID ได้!)
3. ใช้ Gmail node (หรือ email node อื่น) เพื่อส่งไฟล์ทางอีเมลไปยังที่อยู่ที่คุณเข้าถึงได้ โปรดทราบว่าคุณต้องเพิ่ม attachment ด้วย data property
4. ใช้ Discord node เพื่อส่งข้อความในช่อง Discord ของ n8n #course-level-two ใน node ให้กำหนดค่า parameters ต่อไปนี้:
   • Webhook URL: Discord URL ที่คุณได้รับในอีเมลเมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับคอร์สนี้
   • Text: "I sent the file using email with the label ID {label ID}. My ID: " ตามด้วย unique ID ที่ส่งให้คุณทางอีเมลเมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับคอร์สนี้
     โปรดทราบว่าคุณต้องแทนที่ข้อความในวงเล็บปีกกา {} ด้วย expressions ที่อ้างอิงข้อมูลจาก nodes

Quiz questions

• มี orders กี่รายการที่ถูกกำหนดให้กับ region Americas?
• ราคารวมของ orders ใน region Americas คือเท่าไหร่?
• Write Binary File node คืนค่ากี่ items?

Part 3: Generating files for total sales

ส่วนที่สามของ workflow ประกอบด้วยห้า nodes:

Workflow 3: Generating files for total sales

1. ใช้ Loop Over Items node เพื่อแบ่งข้อมูลจาก Item Lists node ออกเป็น batches ละ 5 รายการ
2. ใช้ Set node เพื่อตั้งค่าสี่ values โดยอ้างอิงด้วย expressions จาก node ก่อนหน้า: customerEmail, customerRegion, customerSince, และ orderPrice
3. ใช้ Date & Time node เพื่อเปลี่ยนรูปแบบวันที่ของ field customerSince เป็นรูปแบบ MM/DD/YYYY
   • ตั้งค่า option Include Input Fields เพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ด้วยกัน
4. ใช้ Convert to File node เพื่อสร้าง spreadsheet CSV โดยตั้งชื่อไฟล์เป็น expression: {{$runIndex > 0 ? 'file_low_orders':'file_high_orders'}}
5. ใช้ Discord node เพื่อส่งข้อความในช่อง Discord ของ n8n #course-level-two ใน node ให้กำหนดค่า parameters ต่อไปนี้:
   • Webhook URL: Discord URL ที่คุณได้รับในอีเมลเมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับคอร์สนี้
   • Text: "I created the spreadsheet {file name}. My ID:" ตามด้วย unique ID ที่ส่งให้คุณทางอีเมลเมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับคอร์สนี้
     โปรดทราบว่าคุณต้องแทนที่ {file name} ด้วย expression ที่อ้างอิงข้อมูลจาก Convert to File node ก่อนหน้า
     

Quiz questions

• ราคา order ต่ำสุดใน batch แรกของ items คือเท่าไหร่?
• วันที่ที่จัดรูปแบบแล้วของ customer 7 คืออะไร?
• Convert to File node คืนค่ากี่ items?

Show me the solution

หากต้องการตรวจสอบการกำหนดค่าของ nodes คุณสามารถคัดลอกโค้ด JSON workflow ด้านล่างและวางลงใน Editor UI ของคุณ:

{
"meta": {
    "templateCredsSetupCompleted": true,
    "instanceId": "cb484ba7b742928a2048bf8829668bed5b5ad9787579adea888f05980292a4a7"
},
"nodes": [
    {
    "parameters": {
        "sendTo": "bart@n8n.io",
        "subject": "Your TPS Reports",
        "emailType": "text",
        "message": "Please find your TPS report attached.",
        "options": {
        "attachmentsUi": {
            "attachmentsBinary": [
            {}
            ]
        }
        }
    },
    "id": "d889eb42-8b34-4718-b961-38c8e7839ea6",
    "name": "Gmail",
    "type": "n8n-nodes-base.gmail",
    "typeVersion": 2.1,
    "position": [
        2100,
        500
    ],
    "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
        "id": "HFesCcFcn1NW81yu",
        "name": "Gmail account 7"
        }
    }
    },
    {
    "parameters": {},
    "id": "c0236456-40be-4f8f-a730-e56cb62b7b5c",
    "name": "When clicking \"Test workflow\"",
    "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
    "typeVersion": 1,
    "position": [
        780,
        600
    ]
    },
    {
    "parameters": {
        "url": "https://internal.users.n8n.cloud/webhook/level2-erp",
        "authentication": "genericCredentialType",
        "genericAuthType": "httpHeaderAuth",
        "sendHeaders": true,
        "headerParameters": {
        "parameters": [
            {
            "name": "unique_id",
            "value": "recFIcD6UlSyxaVMQ"
            }
        ]
        },
        "options": {}
    },
    "id": "cc106fa0-6630-4c84-aea4-a4c7a3c149e9",
    "name": "HTTP Request",
    "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
    "typeVersion": 4.1,
    "position": [
        1000,
        500
    ],
    "credentials": {
        "httpHeaderAuth": {
        "id": "qeHdJdqqqaTC69cm",
        "name": "Course L2 Credentials"
        }
    }
    },
    {
    "parameters": {
        "operation": "search",
        "base": {
        "__rl": true,
        "value": "apprtKkVasbQDbFa1",
        "mode": "list",
        "cachedResultName": "All your base",
        "cachedResultUrl": "https://airtable.com/apprtKkVasbQDbFa1"
        },
        "table": {
        "__rl": true,
        "value": "tblInZ7jeNdlUOvxZ",
        "mode": "list",
        "cachedResultName": "Course L2, Workflow 1",
        "cachedResultUrl": "https://airtable.com/apprtKkVasbQDbFa1/tblInZ7jeNdlUOvxZ"
        },
        "options": {}
    },
    "id": "e5ae1927-b531-401c-9cb2-ecf1f2836ba6",
    "name": "Airtable",
    "type": "n8n-nodes-base.airtable",
    "typeVersion": 2,
    "position": [
        1000,
        700
    ],
    "credentials": {
        "airtableTokenApi": {
        "id": "MIplo6lY3AEsdf7L",
        "name": "Airtable Personal Access Token account 4"
        }
    }
    },
    {
    "parameters": {
        "mode": "combine",
        "mergeByFields": {
        "values": [
            {
            "field1": "customerID",
            "field2": "customerID"
            }
        ]
        },
        "options": {}
    },
    "id": "1cddc984-7fca-45e0-83b8-0c502cb4c78c",
    "name": "Merge",
    "type": "n8n-nodes-base.merge",
    "typeVersion": 2.1,
    "position": [
        1220,
        600
    ]
    },
    {
    "parameters": {
        "sortFieldsUi": {
        "sortField": [
            {
            "fieldName": "orderPrice",
            "order": "descending"
            }
        ]
        },
        "options": {}
    },
    "id": "2f55af2e-f69b-4f61-a9e5-c7eefaad93ba",
    "name": "Sort",
    "type": "n8n-nodes-base.sort",
    "typeVersion": 1,
    "position": [
        1440,
        600
    ]
    },
    {
    "parameters": {
        "conditions": {
        "options": {
            "caseSensitive": true,
            "leftValue": "",
            "typeValidation": "strict"
        },
        "conditions": [
            {
            "id": "d3afe65c-7c80-4caa-9d1c-33c62fbc2197",
            "leftValue": "={{ $json.region }}",
            "rightValue": "Americas",
            "operator": {
                "type": "string",
                "operation": "equals",
                "name": "filter.operator.equals"
            }
            }
        ],
        "combinator": "and"
        },
        "options": {}
    },
    "id": "2ed874a9-5bcf-4cc9-9b52-ea503a562892",
    "name": "If",
    "type": "n8n-nodes-base.if",
    "typeVersion": 2,
    "position": [
        1660,
        500
    ]
    },
    {
    "parameters": {
        "operation": "toJson",
        "mode": "each",
        "options": {
        "fileName": "=report_orderID_{{ $('If').item.json.orderID }}.json"
        }
    },
    "id": "d93b4429-2200-4a84-8505-16266fedfccd",
    "name": "Convert to File",
    "type": "n8n-nodes-base.convertToFile",
    "typeVersion": 1.1,
    "position": [
        1880,
        500
    ]
    },
    {
    "parameters": {
        "authentication": "webhook",
        "content": "I sent the file using email with the label ID  and wrote the binary file {file name}. My ID: 123",
        "options": {}
    },
    "id": "26f43f2c-1422-40de-9f40-dd2d80926b1c",
    "name": "Discord",
    "type": "n8n-nodes-base.discord",
    "typeVersion": 2,
    "position": [
        2320,
        500
    ],
    "credentials": {
        "discordWebhookApi": {
        "id": "WEBrtPdoLrhlDYKr",
        "name": "L2 Course Discord Webhook account"
        }
    }
    },
    {
    "parameters": {
        "batchSize": 5,
        "options": {}
    },
    "id": "0fa1fbf6-fe77-4044-a445-c49a1db37dec",
    "name": "Loop Over Items",
    "type": "n8n-nodes-base.splitInBatches",
    "typeVersion": 3,
    "position": [
        1660,
        700
    ]
    },
    {
    "parameters": {
        "assignments": {
        "assignments": [
            {
            "id": "ce839b80-c50d-48f5-9a24-bb2df6fdd2ff",
            "name": "customerEmail",
            "value": "={{ $json.customerEmail }}",
            "type": "string"
            },
            {
            "id": "0c613366-3808-45a2-89cc-b34c7b9f3fb7",
            "name": "region",
            "value": "={{ $json.region }}",
            "type": "string"
            },
            {
            "id": "0f19a88c-deb0-4119-8965-06ed62a840b2",
            "name": "customerSince",
            "value": "={{ $json.customerSince }}",
            "type": "string"
            },
            {
            "id": "a7e890d6-86af-4839-b5df-d2a4efe923f7",
            "name": "orderPrice",
            "value": "={{ $json.orderPrice }}",
            "type": "number"
            }
        ]
        },
        "options": {}
    },
    "id": "09b8584c-4ead-4007-a6cd-edaa4669a757",
    "name": "Edit Fields",
    "type": "n8n-nodes-base.set",
    "typeVersion": 3.3,
    "position": [
        1880,
        700
    ]
    },
    {
    "parameters": {
        "operation": "formatDate",
        "date": "={{ $json.customerSince }}",
        "options": {
        "includeInputFields": true
        }
    },
    "id": "c96fae90-e080-48dd-9bff-3e4506aafb86",
    "name": "Date & Time",
    "type": "n8n-nodes-base.dateTime",
    "typeVersion": 2,
    "position": [
        2100,
        700
    ]
    },
    {
    "parameters": {
        "options": {
        "fileName": "={{$runIndex > 0 ? 'file_low_orders':'file_high_orders'}}"
        }
    },
    "id": "43dc8634-2f16-442b-a754-89f47c51c591",
    "name": "Convert to File1",
    "type": "n8n-nodes-base.convertToFile",
    "typeVersion": 1.1,
    "position": [
        2320,
        700
    ]
    },
    {
    "parameters": {
        "authentication": "webhook",
        "content": "I created the spreadsheet {file name}. My ID: 123",
        "options": {}
    },
    "id": "05da1c22-d1f6-4ea6-9102-f74f9ae2e9d3",
    "name": "Discord1",
    "type": "n8n-nodes-base.discord",
    "typeVersion": 2,
    "position": [
        2540,
        700
    ],
    "credentials": {
        "discordWebhookApi": {
        "id": "WEBrtPdoLrhlDYKr",
        "name": "L2 Course Discord Webhook account"
        }
    }
    }
],
"connections": {
    "Gmail": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "Discord",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    },
    "When clicking \"Test workflow\"": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "HTTP Request",
            "type": "main",
            "index": 0
        },
        {
            "node": "Airtable",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    },
    "HTTP Request": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    },
    "Airtable": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 1
        }
        ]
    ]
    },
    "Merge": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "Sort",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    },
    "Sort": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "Loop Over Items",
            "type": "main",
            "index": 0
        },
        {
            "node": "If",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    },
    "If": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "Convert to File",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    },
    "Convert to File": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "Gmail",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    },
    "Loop Over Items": {
    "main": [
        null,
        [
        {
            "node": "Edit Fields",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    },
    "Edit Fields": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "Date & Time",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    },
    "Date & Time": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "Convert to File1",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    },
    "Convert to File1": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "Discord1",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    },
    "Discord1": {
    "main": [
        [
        {
            "node": "Loop Over Items",
            "type": "main",
            "index": 0
        }
        ]
    ]
    }
},
"pinData": {}
}