3. Filtering Orders

ในขั้นตอนนี้ของ workflow คุณจะได้เรียนรู้วิธีกรองข้อมูลโดยใช้ conditional logic และวิธีใช้ expressions ใน nodes โดยใช้ If node

หลังจากขั้นตอนนี้ workflow ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

View workflow file

ในการแทรกเฉพาะ processing orders ลงใน Airtable เราต้องกรองข้อมูลของเราตาม orderStatus โดยพื้นฐานแล้ว เราต้องการบอกโปรแกรมว่า ถ้า orderStatus เป็น processing แล้ว ให้แทรก records ทั้งหมดที่มีสถานะนี้ลงใน Airtable; มิฉะนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้า orderStatus ไม่ใช่ processing ให้คำนวณผลรวมของ orders ทั้งหมดที่มี orderStatus อื่น (booked)

คำสั่ง if-then-else นี้คือ conditional logic ใน n8n workflows คุณสามารถเพิ่ม conditional logic ด้วย If node ซึ่งจะแยก workflow ตามเงื่อนไขตาม comparison operations

If vs. Switch

หากคุณต้องการกรองข้อมูลตามค่าที่ไม่ใช่แค่ boolean (true และ false) ให้ใช้ Switch node Switch node คล้ายกับ If node แต่รองรับ output connectors หลายตัว

Add If node before the Airtable node

ขั้นแรก มาเพิ่ม If node ระหว่างการเชื่อมต่อจาก HTTP Request node ไปยัง Airtable node กัน:

1. Hover over the arrow connection the HTTP Request node and the Airtable node.
2. Select the + sign between the HTTP Request node and the Airtable node.

Configure the If node

การเลือกเครื่องหมายบวกจะลบการเชื่อมต่อของ Airtable node กับ HTTP request ตอนนี้ มาเพิ่ม If node ที่เชื่อมต่อกับ HTTP Request node กัน:

1. Search for the If node.
2. Select it when it appears in the search.

สำหรับ If node เราจะใช้ expression

Expressions

expression คือสตริงของอักขระและสัญลักษณ์ในภาษาโปรแกรมที่สามารถประเมินค่าเพื่อให้ได้ค่า ซึ่งมักจะเป็นไปตาม input ของมัน ใน n8n workflows คุณสามารถใช้ expressions ใน node เพื่ออ้างอิงถึง node อื่นสำหรับ input data ในตัวอย่างของเรา If node อ้างอิงถึง data ที่ output โดย HTTP Request node

ในหน้าต่าง If node กำหนดค่า parameters:

• ตั้งค่า placeholder value1 เป็น {{ $json.orderStatus }} ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. Hover over the value1 field.
  2. Select the Expression tab on the right side of the value1 field.
  3. Next, open the expression editor by selecting the link icon:

     

     Opening the Expression Editor

  4. Use the left-side panel to select HTTP Request > orderStatus and drag it into the Expression field in the center of the window.

     

     Expression Editor in the If node

  5. Once you add the expression, close the Edit Expression dialog.

• Operation: Select String > is equal to

• Set the value2 placeholder to processing.

Data Type

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก data type ที่ถูกต้อง (boolean, date & time, number หรือ string) เมื่อคุณเลือก Operation

เลือก Test step เพื่อทดสอบ If node

ผลลัพธ์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

If node output

โปรดทราบว่า orders ที่มี processing order status ควรแสดงสำหรับ output True Branch ในขณะที่ orders ที่มี booked order status ควรแสดงใน output False Branch

ปิดมุมมองรายละเอียด If node เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

Insert data into Airtable

ต่อไป เราต้องการแทรกข้อมูลนี้ลงใน Airtable จำสิ่งที่ Nathan พูดในตอนท้ายของบทเรียน Inserting data into Airtable ได้ไหม?

ฉันต้องการแทรกเฉพาะ processing orders ลงในตารางจริงๆ...

เนื่องจาก Nathan ต้องการเฉพาะ processing orders ในตาราง เราจะเชื่อมต่อ Airtable node เข้ากับ connector true ของ If node

ในกรณีนี้ เนื่องจาก Airtable node อยู่บน canvas ของเราแล้ว ให้เลือก connector true ของ If node แล้วลากไปยัง Airtable node

ณ จุดนี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะทดสอบ Airtable node อีกครั้ง ก่อนที่คุณจะทำ ให้เปิดตารางของคุณใน Airtable และลบแถวที่มีอยู่ทั้งหมด จากนั้นเปิดหน้าต่าง Airtable node ใน n8n แล้วเลือก Test step

ตรวจสอบข้อมูลของคุณใน Airtable เพื่อให้แน่ใจว่า workflow ของคุณเพิ่มเฉพาะ orders ที่ถูกต้อง (orders ที่มี orderStatus เป็น processing) ตอนนี้ควรมี 14 records แทนที่จะเป็น 30

ณ จุดนี้ workflow ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

View workflow file

What's next?

Nathan 🙋: If node นี้มีประโยชน์มากสำหรับการกรองข้อมูล! ตอนนี้ฉันมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ processing orders แล้ว จริงๆ แล้วฉันต้องการแค่ employeeName และ orderID แต่ฉันเดาว่าฉันสามารถเก็บ fields อื่นๆ ทั้งหมดไว้เผื่อกรณีฉุกเฉินได้

You 👩‍🔧: จริงๆ แล้ว ฉันไม่แนะนำให้ทำอย่างนั้น การแทรกข้อมูลมากขึ้นต้องใช้พลังการประมวลผลมากขึ้น การถ่ายโอนข้อมูลช้าลงและใช้เวลานานขึ้น และใช้ทรัพยากรพื้นที่จัดเก็บในตารางของคุณมากขึ้น ในกรณีเฉพาะนี้ 14 records ที่มี 5 fields อาจดูเหมือนไม่สร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญ แต่ถ้าธุรกิจของคุณเติบโตเป็นพัน records และหลายสิบ fields สิ่งต่างๆ จะเพิ่มขึ้นและแม้แต่คอลัมน์พิเศษเพียงคอลัมน์เดียวก็อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพได้

Nathan 🙋: โอ้ นั่นเป็นเรื่องดีที่ได้รู้ คุณสามารถเลือกเพียงสอง fields จาก processing orders ได้หรือไม่?

You 👩‍🔧: แน่นอน ฉันจะทำในขั้นตอนถัดไป