2. Inserting data into Airtable

ในขั้นตอนนี้ของ workflow คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกข้อมูลที่ได้รับจาก HTTP Request node ลงใน Airtable โดยใช้ Airtable node

Spreadsheet nodes

คุณสามารถแทนที่ Airtable node ด้วย spreadsheet app/service อื่นได้ ตัวอย่างเช่น n8n ยังมี node สำหรับ Google Sheets

หลังจากขั้นตอนนี้ workflow ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

View workflow file

Configure your table

หากเราจะแทรกข้อมูลลงใน Airtable ก่อนอื่นเราต้องตั้งค่าตารางที่นั่นก่อน ในการทำเช่นนี้:

1. Create an Airtable account.

2. In your Airtable workspace add a new base from scratch and name it, for example, beginner course.

   

   Create an Airtable base

3. ใน beginner course base โดยค่าเริ่มต้น คุณจะมีตารางชื่อ Table 1 ที่มีสี่ fields: Name, Notes, Assignee, และ Status fields เหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับเราเนื่องจากไม่ได้อยู่ในชุดข้อมูล "orders" ของเรา สิ่งนี้นำเราไปสู่ประเด็นถัดไป: ชื่อของ fields ใน Airtable ต้องตรงกับชื่อของคอลัมน์ในผลลัพธ์ของ node เตรียมตารางโดยทำดังต่อไปนี้:

   • Rename the table from Table 1 to orders to make it easier to identify.
   • Delete the 3 blank records created by default.
   • Delete the Notes, Assignee, and Status fields.
   • Edit the Name field (the primary field) to read orderID, with the Number field type.
   • Add the rest of the fields, and their field types, using the table below as a reference:

   Field name	Field type
   orderID	Number
   customerID	Number
   employeeName	Single line text
   orderPrice	Number
   orderStatus	Single line text

ตอนนี้ตารางของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

Orders table in Airtable

ตอนนี้ตารางพร้อมแล้ว กลับไปที่ workflow ใน n8n Editor UI กัน

Add an Airtable node to the HTTP Request node

เพิ่ม Airtable node ที่เชื่อมต่อกับ HTTP Request node

Remember

คุณสามารถเพิ่ม node ที่เชื่อมต่อกับ node ที่มีอยู่ได้โดยเลือกไอคอน + ถัดจาก node ที่มีอยู่

ใน node panel:

1. Search for Airtable.
2. Select Create a record from the Record Actions search results.

การดำเนินการนี้จะเพิ่ม Airtable node ลงใน canvas ของคุณและเปิดหน้าต่างรายละเอียด node

ในหน้าต่าง Airtable node กำหนดค่า parameters ต่อไปนี้:

• Credential to connect with:
  • Select Create new credential.
  • Keep the default option Connect using: Access Token selected.
  • Access token: ทำตามคำแนะนำจากหน้า Airtable credential เพื่อสร้าง token ของคุณ ใช้ scopes ที่แนะนำและเพิ่ม access ไปยัง beginners course base ของคุณ บันทึก credential และปิดหน้าต่าง Credential เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
• Resource: Record.
• Operation: Create. operation นี้จะสร้าง records ใหม่ในตาราง
• Base: You can pick your base from a list (for example, beginner course).
• Table: orders.
• Mapping Column Mode: Map automatically. ในโหมดนี้ incoming data fields ต้องมีชื่อเหมือนกับคอลัมน์ใน Airtable

Test the Airtable node

เมื่อคุณกำหนดค่า Airtable node เสร็จแล้ว ให้ εκτέλεση (execute) โดยเลือก Test step อาจใช้เวลาสักครู่ในการประมวลผล แต่คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้โดยดู base ใน Airtable

ผลลัพธ์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

Airtable node results

data records ทั้ง 30 รายการจะปรากฏในตาราง orders ใน Airtable:

Imported records in the orders table

What's next?

Nathan 🙋: ว้าว automation นี้นี่มีประโยชน์มาก! แต่นี่เป็นการแทรกข้อมูลที่รวบรวมทั้งหมดจาก HTTP Request node ลงใน Airtable จำได้ไหมว่าจริงๆ แล้วฉันต้องการแทรกเฉพาะ processing orders ลงในตารางและคำนวณราคาของ booked orders?

You 👩‍🔧: แน่นอน ไม่มีปัญหา ในขั้นตอนถัดไป ฉันจะใช้ node ใหม่เพื่อกรอง orders ตามสถานะของมัน